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Informativa sulla privacy per il concorso “Power Up My Office”

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Di seguito vi informiamo, ai sensi dell’art. 19 e seguenti della Legge federale sulla protezione dei dati (revDSG) e in aggiunta all’art. 13 del GDPR, in merito al trattamento dei vostri dati personali nell’ambito del concorso “Power Up My Office”.

1. Titolare del trattamento e suo responsabile della protezione dei dati

LEDVANCE GmbH
Parkring 1-5
85748 Garching bei München
Germania
E-Mail: contact@ledvance.com
Sito web: www.ledvance.ch

Responsabile della protezione dei dati del titolare del trattamento:
Sig. Matthias Lindner
bDSB LEDVANCE
c/o intersoft consulting services AG
Beim Strohhause 17, 20097 Hamburg
E-Mail: privacy@ledvance.com


2. Finalità e basi giuridiche del trattamento

Finalità:

Trattiamo i vostri dati personali per lo svolgimento del concorso (dati necessari), tra cui:
  • Elaborazione della vostra partecipazione, compresi dati richiesti nel modulo di candidatura (ad es. e-mail aziendale, descrizione e materiale fotografico/video dell’ufficio)
  • Selezione e notifica dei vincitori
  • Assegnazione/realizzazione dei premi
  • Opzionale: per l’adempimento di un contratto di media asset da stipulare (caso di studio), a condizione che il vincitore acconsenta, tra l’altro, alla pubblicazione sui siti web LEDVAQNCE
  • Ricezione della newsletter (controprestazione concorso/collegamento)


Opzionale: in caso di consenso volontario alla ricezione di comunicazioni pubblicitarie personalizzate via e-mail.

Basi giuridiche:
Art. 6 comma 1 lett. b GPDR / Art. 31 comma 2 lett. a revDSG (esecuzione contrattuale)
Art. 6 comma 1 lett. a GPDR / Art. 6 revDSG (consenso alla pubblicazione dei contenuti (immagini e video))
Art. 6 comma 1 lett. b GPDR (opzionale: stipula ed esecuzione del contratto relativo alle risorse multimediali)
Art. 6 comma 1 lett. a GPDR (abbonamento alla newsletter e, se selezionato, ulteriore pubblicità via e-mail)

3. Quali dati vengono trattati?

Per lo svolgimento del concorso
  • I dati forniti nel modulo di candidatura (tra cui nome, e-mail, numero di telefono, azienda, paese, ecc.)
  • Descrizione dei locali
  • Immagini e/o video caricati

In caso di vincita:
  • Nome completo e indirizzo (azienda, persona di riferimento)
  • Ulteriori informazioni di contatto per concordare l’installazione


4. Destinatari dati

Il trattamento die dati viene effettuato esclusivamente da LEDVANCE e, se del caso, dai fornitori di servizi incaricati (ad es. per la piattaforma tecnica). Questi ultimi sono contrattualmente obbligati a rispettare la legge svizzera sulla protezione dei dati (revDSG) e, se applicabile, il regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR).

5. Durata della conservazione

I vostri dati saranno cancellati al termine del concorso, a meno che non sussistano obblighi di conservazione previsti della legge o che i dati dei vincitori siano necessari per l’adempimento dei loro obblighi.
Contenuti dei casi di studio basati su un accordo facoltativo e separato con LEDVANCE (“Caso di studio”) rimarranno visibili online nella misura consentita dall’accordo.

6. I vostri diritti

Ai sensi della revDSG/GDPR, avete in particolare il diritto di ottenere informazioni, rettifiche, cancellazioni, limitazioni del trattamento, opposizioni, revoche di un consenso prestato, nonché di presentare reclamo al Commissario federale per la protezione dei dati e la trasparenza (IFPDT) e presso l’autorità tedesca competente in materia di protezione dei dati.

Per domande o richieste relative alla protezione dei dati, scriveteci all’indirizzo:
privacy@ledvance.com


Versione: settembre 2025